Aanbestedingen vragen om regie, visie en inhoudelijke slagkracht

Aanbestedingsexpert Alexander Reuvers over het belang van vakmanschap en strategische sturing vanaf het eerste moment.

In tal van aanbestedingstrajecten – met name in de publieke sector, maar zeker niet uitsluitend daar – zien we een terugkerend patroon: de geleverde kwaliteit blijft achter bij de verwachting, de faalkosten stijgen, en het potentieel voor toekomstige waarde wordt zelden benut.

Niet omdat partijen onzorgvuldig of onkundig zijn, maar omdat het systeem waarin zij opereren tekortschiet. Wat ontbreekt, is regie.

Aanbestedende diensten treden steeds vaker op als procesdeelnemer binnen een juridisch strak georganiseerd speelveld. Maar daarin is te weinig ruimte voor visie, langetermijnsamenwerking en inhoudelijke diepgang. Risico’s worden vooral benoemd om te worden afgewenteld. Controles zijn gericht op fouten achteraf in plaats van op het gezamenlijk voorkomen daarvan. Faalkosten worden beboet, in plaats van structureel teruggedrongen.

“Alleen in een proces dat ruimte biedt voor inhoud en toekomstgericht denken, ontstaat echte waarde. Voor alle partijen.”
– Alexander Reuvers, Bidmanager en Commercieel Directeur

Voor professionals die aan de inschrijvende kant opereren – zoals CFO’s, controllers, strategieplanners en commerciële managers – betekent dit: je werkt vaak in een systeem dat vooral optimaliseert op kosten, risico-afdekking en juridische dekking. Niet op resultaat, waarde of maatschappelijke impact.

En precies daar ligt de noodzaak tot verandering.

Een omslag begint bij het besef dat aanbestedingen geen doel op zich zijn, maar een middel om duurzame waarde te creëren. Dat vraagt om regie vanuit de aanbestedende partij – niet op proces alleen, maar op inhoud. Niet op de korte termijn, maar op het hele traject: van verkenning tot realisatie én exploitatie.
Wat daarvoor nodig is:
● Eén centrale regisseur met mandaat en vakkennis;
● Vroegtijdige en structurele marktverkenning;
● Transparante ketensamenwerking, waarbij innovatie wordt gestimuleerd;
● Uitvragen die vertrekken vanuit strategische doelen in plaats van uitsluitend budgettaire kaders;
● En wederzijdse investeringen in vertrouwen, kennis en kwaliteit.

Winnend inschrijven op aanbestedingen
Ben jij betrokken bij aanbestedingstrajecten en wil je meer resultaat halen uit je offertes? In de eendaagse cursus Winnend inschrijven op aanbestedingen ontdek je hoe je overtuigende offertes opstelt, je team optimaal voorbereidt, én strategisch het verschil maakt bij elke tender. Maak van elk offertetraject een winnend project. Schrijf je vandaag nog in.

Zolang de aanbestedingsfase gedomineerd wordt door de spanning tussen minimale kosten en maximale eisen, blijven we gevangen in een model dat conflicten aanwakkert in plaats van samenwerking stimuleert. De oplossing ligt niet in nóg scherpere juridische kaders, maar in het versterken van vakmanschap en inhoudelijke regie.

Wie als inschrijver écht het verschil wil maken, anticipeert hierop. Door eerder aan tafel te komen. Door kennis te delen. Door mee te bouwen aan oplossingen vóórdat het bestek vastligt.

Want alleen in een proces dat ruimte biedt voor inhoud en toekomstgericht denken, ontstaat echte waarde. Voor alle partijen.

Live leren van Alexander Reuvers? Volg de eendaagse cursus Winnend inschrijven op aanbestedingen bij Alex van Groningen en ontdek hoe je overtuigende offertes opstelt, je team optimaal voorbereidt, én strategisch het verschil maakt bij elke tender. Met praktijkvoorbeelden, strategische inzichten en direct toepasbare tools. Meld je hier aan.

Maak kennis met auteur Alexander Reuvers
Bidmanager en Commercieel Directeur Alexander Reuvers heeft in de afgelopen 20 jaar honderden aanbestedingstrajecten (be)geleid bij verschillende marktpartijen met verschillende producten en diensten. Hij houdt van de breedte en de dynamiek van ‘het spel’ van vraag en aanbod, via aanbestedingen en tenders, en heeft dit spel vanuit verschillende rollen meegespeeld (als directeur, ondernemer en als consultant). Hierdoor draagt Alexander vanuit diverse perspectieven en op overtuigende wijze bidmanagement oplossingen, ideeën en strategieën aan en implementeert deze ook. Vanuit dit integrale overzicht brengt hij innovatie en legt verbanden tussen mensen, partijen en ideeën. Ontdek Alexanders expertise en cursussen