Aanbestedingen en risico: wanneer juridificering innovatie en kwaliteit ondermijnt

Aanbestedingsexpert Alexander Reuvers over risicobeheersing, marktkennis en strategische dialoog vóór de uitvraag.

In de wereld van aanbestedingen wordt nog te vaak met een tunnelvisie gekeken naar kosten, risico’s en juridische afdekking. Het resultaat? Procedures die op papier strak zijn geregeld, maar in de praktijk leiden tot onduidelijkheid, frustratie, en soms zelfs maatschappelijke schade.

Een recente uitspraak van de voorzieningenrechter in Den Haag (februari 2024) onderstreept dit pijnlijk scherp. In een aanbesteding voor ICT-diensten werd het volledige risico voor prijsstijgingen en extra inzet eenzijdig bij de inschrijvende partijen gelegd. Zonder ruimte voor herziening of compensatie. De rechter oordeelde dat dit disproportioneel was en daarmee in strijd met de beginselen van redelijkheid en evenwichtigheid in het aanbestedingsrecht.

“De echte waarde zit in de fase vóór de offerte. Niet in de laatste juridische details, maar in het strategisch beïnvloeden van de uitvraag.”
– Alexander Reuvers, Bidmanager en Commercieel Directeur

De uitspraak doet sterk denken aan een eerdere zaak in de jeugdzorg, waarin gemeenten bezuinigingen doorvoerden zonder ruimte te bieden voor realistische uitvoering. Wachtlijsten waren niet toegestaan, maatwerk werd geëist, maar de beschikbare budgetten gingen met 25% omlaag. De rechter was duidelijk: “De risicoverdeling tussen gemeenten en opdrachtnemer is onvoldoende evenwichtig geregeld.”

Voor professionals aan de inschrijvende kant – CFO’s, controllers, bidmanagers, salesverantwoordelijken – is dit meer dan een juridische kwestie. Het is een strategische waarschuwing. Aanbestedingen die niet proportioneel zijn ingericht, brengen onacceptabele financiële en reputatierisico’s met zich mee. En ze ondermijnen het doel waar het in de kern om draait: het leveren van waarde, innovatie en duurzame prestaties.

De echte waarde zit in de fase vóór de offerte. Niet in de laatste juridische details, maar in het strategisch beïnvloeden van de uitvraag. Door als inschrijvende partij vroegtijdig de dialoog op te zoeken, kennis te delen en innovaties zichtbaar te maken, kunnen specificaties scherper worden, verwachtingen realistischer, en de verdeling van risico’s eerlijker.

Winnend inschrijven op aanbestedingen
Ben jij betrokken bij aanbestedingstrajecten en wil je meer resultaat halen uit je offertes? In de eendaagse cursus Winnend inschrijven op aanbestedingen ontdek je hoe je overtuigende offertes opstelt, je team optimaal voorbereidt, én strategisch het verschil maakt bij elke tender. Maak van elk offertetraject een winnend project. Schrijf je vandaag nog in.

Voor inkopers aan publieke zijde ligt hier ook een kans: wie de markt écht kent, kan beter vragen. En wie beter vraagt, krijgt betere oplossingen terug. Marktverkenning en transparante informatie-uitwisseling zijn daarbij onmisbaar. Niet pas achteraf — maar structureel, aan de voorkant.

Aanbestedingen zijn geen juridische formaliteiten. Ze zijn strategische keuzes. En wie ze wil winnen, moet ze ook als zodanig benaderen.

Live leren van Alexander Reuvers? Volg de eendaagse cursus Winnend inschrijven op aanbestedingen bij Alex van Groningen en ontdek hoe je overtuigende offertes opstelt, je team optimaal voorbereidt, én strategisch het verschil maakt bij elke tender. Met praktijkvoorbeelden, strategische inzichten en direct toepasbare tools. Meld je hier aan.

Maak kennis met auteur Alexander Reuvers
Bidmanager en Commercieel Directeur Alexander Reuvers heeft in de afgelopen 20 jaar honderden aanbestedingstrajecten (be)geleid bij verschillende marktpartijen met verschillende producten en diensten. Hij houdt van de breedte en de dynamiek van ‘het spel’ van vraag en aanbod, via aanbestedingen en tenders, en heeft dit spel vanuit verschillende rollen meegespeeld (als directeur, ondernemer en als consultant). Hierdoor draagt Alexander vanuit diverse perspectieven en op overtuigende wijze bidmanagement oplossingen, ideeën en strategieën aan en implementeert deze ook. Vanuit dit integrale overzicht brengt hij innovatie en legt verbanden tussen mensen, partijen en ideeën. Ontdek Alexanders expertise en cursussen