1. Home
  2. Artikelen
  3. Zo presenteer je perfect

Zo presenteer je perfect


Succes in leidinggeven, verkopen en onderhandelen staat of valt met goed presenteren. En daar waar vroeger de man als jager en de vrouw als prooi ten tonele verscheen, zijn die stereotypen nu verdwenen.

Zo presenteer je perfect

Hij is niet alleen rationeel, zakelijk en zelfverzekerd maar mag ook gevoelens en intuïtie tonen. Omgekeerd presenteert zij zich niet alleen als het begripvolle, luisterende en relatiegerichte vrouwtje, maar toont daadkracht en doelgerichtheid.

Overheid en non-profitsector soft, bedrijfsleven emotieloos? Ook die grenzen vervagen. Zo schroomt de CFO van een groot beursgenoteerd bedrijf niet om tijdens een presentatie te zeggen dat hij na een lange werkdag bij thuiskomst als eerste uitgebreid zijn hond knuffelt, terwijl de voorzitter van een NGO als weinig voorspelbare hobby die toch elitaire golfsport noemt. Oprecht of allemaal gespeeld?

 
Vaak een combinatie van beide. Want naast vaardigheidstraining voor nieuwe technieken, zijn cursussen persoonlijke ontwikkeling en emotionele intelligentie erg in trek. Ook als wapen tegen problemen op de werkvloer. Werkgevers stellen niet alleen steeds hogere eisen aan werknemers, maar ook aan zichzelf. Bedrijven weten dat leiderschap staat of valt met zelfbewustzijn en zelfvertrouwen. En niet louter worden bepaald door alleen die vaardigheden en vakkennis. Dus wordt er flink geïnvesteerd in de persoonlijke ontwikkeling van managers. Wie kent ze niet, de door die ‘spirituele goeroe’ geleide sessies waarbij iedereen nu eens lekker vrijuit kan zeggen wat hem of haar dwars zit of juist motiveert?

De zoektocht naar zelfverzekerdheid, naar het afschudden van die zenuwen, naar vastberaden presenteren in onze op efficiency gerichte samenleving komt ook voort uit het streven naar welzijn en zingeving. Hoe denken mensen in andere culturen? Nieuwe perspectieven houden je een spiegel voor waardoor managers andere inzichten krijgen. Hoe om te gaan met collega’s, hoe het bedrijf in te richten? Van invloed op hoe mensen zich willen presenteren.

De spreker-oude-stijl poogt met lange monologen zijn presentatie overtuigend te maken. Als er al interactie plaatsvindt, beperkt die zich tot aarzelende vragen en het herhalen van argumenten. Standpunten komen niet dichter bij elkaar, de discussie blijft oppervlakkig.

De presentator-nieuwe-stijl vraagt daarentegen juist betrokkenheid en een hoge kwaliteit van communicatie. Kennis over een spreekwoordelijke muur gooien en vervolgens maar afwachten of en wat er terugkomt? Niet haar of zijn ding. Gelijk krijgen is geen prioriteit. Wat hij zegt, vindt hij als persoon belangrijk. Hij spreekt niet alleen maar namens zijn bedrijf, is bereid openheid en kwetsbaarheid te tonen. Inspireren en geïnspireerd raken, daar gaat het om. Luisteraars laten meedenken, in plaats van te laten reageren.

Een presentatie is onderdeel van een altijd voortdurende dialoog. Iets van jezelf aan anderen tonen. Presenteren doet iets met toehoorders. Het roept motivatie op. Of weerstand. Bevestigend knikken dan wel afkeurend hoofdschudden. Belangstelling tonen of geeuwend afhaken. Eén ding is zeker: elke presentatie beïnvloedt het denken van het gehoor. Maar om echt inspirerend te zijn, móet de spreker sterke verbondenheid hebben met het onderwerp van de presentatie. Leiders mikken er bij hun presentaties op dat medewerkers gaan nadenken over belangrijke zaken die het bedrijf kunnen maken of breken. Verbondenheid met de uitgesproken woorden zorgt voor geloofwaardigheid. De presentator wordt als eerlijk en oprecht beschouwd. En alleen affiniteit met het onderwerp zorgt voor inspiratie.

Dus is het zaak te laten zien wie de presentator is. Open, ongecensureerd, zonder zichzelf in te houden. En vooral zonder te proberen aan de verwachtingen van anderen, van de toehoorders te voldoen. Maar eerste en absolute voorwaarde voor succesvol presenteren, is laten zien wie je écht bent. Daarvoor is zelfvertrouwen nodig. Wanneer bulk je er van, wanneer komt de twijfel? Onderzoeken in welke situaties beide scenario’s voorkomen, is essentieel. Presentaties die gespannen maken, geven waardevolle informatie, zijn de perfecte graadmeter. Weet je niet genoeg van het onderwerp, ben je bang ontmaskerd te worden door je toehoorders, sta je niet open voor hun kritiek? Het zijn vooral deze presentaties die jou als presentator helpen. Ze zijn het startpunt om zelfbewustzijn en zelfvertrouwen te vergroten.


Gerelateerde artikelen

Vier pijlers voor betere besluiten

29-07-2020 07:46

Hoe zorg je ervoor dat jij en je team komen tot de best mogelijke beslissingen?

5 stappen in Power BI: Stap 2 Modelleren en bereke...

28-07-2020 08:15

Modelleren en berekenen, Power BI en DAX: webinar van Excel MVP Tony de Jonker.

Tips om jouw Excel-model hufterproof te maken

27-07-2020 14:48

Wil je hufterproof Excel-modellen maken dan moet je een andere mindsetting van werken in Excel aanme...

Explosieve kracht in een cel: aggregaat berekening...

27-07-2020 14:38

Data is het nieuwe goud, maar aggregaat berekeningen in Excel laten dat goud glanzen.

Excel: de kunst van rij in kolom berekeningen

27-07-2020 14:24

Ik heb Excel nog nooit op een rekenfoutje betrapt. Het is de onkunde van de gebruiker die zorgt voor...

Hoe laat je Excel leven?

27-07-2020 13:27

Kijk voorbij de dagelijkse eisen en ontdek de onbekende meerwaarde van Excel.

Hoe Power BI je helpt op koers te blijven

27-07-2020 13:12

Hoe Power BI je helpt op koers te blijven

Overstappen van Excel naar Power BI?

27-07-2020 13:05

Power BI is hot. Voor nog geen tientje per gebruiker per maand, state of the art rapportage software...

De zeven pijlers van control voor morgen

23-07-2020 13:29

Wat moet je echt beheersen om als controller mee te kunnen blijven doen? Digitalisering, globaliser...

Hoe krijg je grip op verbonden partijen?

10-07-2020 08:14

Nieuwe methode om tijdig te signaleren hoe ernstig de situatie is: risicogestuurd grip. Een serie...

Veerkracht control, voor echte meerwaarde

10-07-2020 07:58

Als wáre businesspartner van het management biedt de controller veerkracht: wendbaarheid plus weerba...

Overname? Emoties kosten geld

08-07-2020 08:48

"Na de transactie moet er worden gewerkt om de krachten te bundelen." Evert Oosterhuis, partner Inte...