1. Home
  2. Artikelen
  3. Risicomanagement werpt nog niet de beloofde vruchten af: hoe het wél kan!

Risicomanagement werpt nog niet de beloofde vruchten af: hoe het wél kan!


Adequaat risicomanagement kán helpen bij behalen van doelstellingen en het creëren van voorspelbare (financiële) resultaten. Dit onder andere door inzicht te geven in risico’s en kansen bij besluitvorming, processen en projecten te beheersen, maar ook door silovorming in de organisatie tegen te gaan.

Risicomanagement werpt nog niet de beloofde vruchten af: hoe het wél kan!

Door Harmen Jansen

Risicomanagement is inmiddels een bekend begrip. Mede door de manifestatie van vele incidenten en schandalen in diverse sectoren heeft de ontwikkeling en toepassing van risicomanagement de laatste 20 jaar een vlucht genomen. Naast de ontwikkeling van risicomanagement in de financiële sector wordt het inmiddels ook actief ingezet in bijvoorbeeld de (semi-)publieke sector en de handel- en maakindustrie. Veel organisaties implementeren risicomanagement aan de hand van het COSO Enterprise Risk Management framework, een model dat zowel nationale als internationale bekendheid geniet.

Belofte komt onvoldoende uit
Alhoewel risicomanagement voor velen inmiddels een bekende term is, werpt het in de meeste organisaties nog niet de beloofde vruchten af. Uit recent onderzoek(#1) bleek dat risicomanagement niet voldoende leeft in de meeste onderdelen en/of lagen van organisaties. Ook onze ervaring leert dat het op een integrale wijze grip krijgen op risico’s en risicomanagement inbedden in de dagelijkse business uiterst moeizaam is. Een tweetal grondoorzaken van dit probleem komen we in onze praktijk vaak tegen:

Grondoorzaak 1. Focus op de tool in plaats van het doel
Een belangrijke oorzaak waarom risicomanagement nog niet volledig van de grond komt, is te vinden in de inzet van een (te) instrumentele benadering. Er wordt in veel gevallen aan risicomanagement gedaan omdat dit geëist wordt door de buitenwereld of enkel door het hogere management (vaak vanuit een compliancy gedachte). Voor deze organisaties is het geen probleem om complexe risk templates/tooling te lanceren en uiteindelijk te komen tot een robuust in-control statement. Echter, van een gedeelde intrinsieke wil om van risicomanagement een succes te maken is in deze gevallen geen sprake, waardoor het beheersen van risico’s niet beklijft in de cultuur.

Sorry, geen artikelen gevonden in deze categorie.

 
Grondoorzaak 2. Onvoldoende aansluiting bij de belevingswereld van de ‘business’ 
Een groot aantal organisaties dat wel vanuit een intrinsieke motivatie risicomanagement probeert te implementeren, vindt het lastig dit te koppelen aan de dynamische wereld waarin de organisatie of ‘business’ zich begeeft. Terwijl deze business uiteindelijk een essentiële rol heeft in de beheersing van risico’s, wordt meestal onvoldoende aansluiting gevonden bij haar wensen en belevingswereld. De focus ligt dan voornamelijk op het uitvoeren van de primaire taken waarbij risicomanagement vaak als ballast wordt gezien. De kracht van een goede risicofunctionaris is om risicomanagement op maat aan te bieden en levend te maken bij zijn/haar (interne) klant. Daarbij is de aanwezigheid van voldoende kennis van de primaire processen, de organisatie en de betreffende sector een absolute must. 

Hoe dan wel?
Hoe komen we dan tot een risicogestuurde organisatie waarbinnen risico’s actief en intrinsiek gemanaged worden op alle lagen? Een veelgestelde vraag waar geen one-size-fits-all oplossing voor aanwezig is. Wel is een aantal waardevolle basisingrediënten te benoemen die het leven met risico’s en de beheersing hiervan een stuk aangenamer kunnen maken:

Van impliciet naar expliciet keuzes maken
Risicomanagement over de volle breedte en diepte in een organisatie implementeren klinkt als een hels karwei. Dit hoeft het echter niet te zijn. Zonder dat we ons er direct bewust van zijn, maken we namelijk continu risicoafwegingen. Neem bijvoorbeeld het aannemen van nieuw personeel. Veel organisaties maken al gebruik van meerdere gespreksrondes en/of een assessment voordat een nieuwe medewerker aangenomen wordt, om te voorkomen dat de verkeerde personen gecontracteerd worden. Risicomaatregelen worden wel zeker getroffen zonder deze als zodanig te benoemen.

Organisaties acteren veelal continu impliciet vanuit die risicogedachte. Risicomanagement is in essentie ook niet veel meer dan het op een gestructureerde manier expliciet maken van risico’s, het afwegen van kans en impact en het bewust maken van keuzes op basis van de afweging. De belangrijkste stappen betreffen hierbij het expliciet maken van de risico’s die vaak in gedachten aanwezig zijn. En op basis hiervan het maken van weloverwogen keuzes met betrekking tot het gewenste niveau van beheersing. Niets meer dan een kwestie van benoemen en beschrijven wat meestal al aanwezig is. Een kind kan de was doen…

Houd het simpel 
Eenvoud is de sleutel tot succes. Riskspecifieke termen zoals risicobereidheid, risicoprofiel, risk response en risico toleranties werken eerder verwarrend dan verhelderend. Het advies is dan ook om dergelijke terminologie in eerste instantie te vermijden in gesprekken met medewerkers. Jip en Janneke taal werkt nog altijd erg krachtig en spreekt tot de verbeelding van iedereen. 

Met betrekking tot risicobereidheid is het juist de kunst om medewerkers en management te laten acteren vanuit hun risicobereidheid zonder deze term expliciet te benoemen. Verder zijn grondige risicoanalyses altijd nuttig. alleen schuilt het gevaar van een te grondige analyse erin dat een organisatie vervolgens grip probeert te houden op een te groot aantal risico’s. Vaak mondt dit uit in een lijvige papieren exercitie welke niet leeft op alle niveaus, laat staan adequaat te monitoren is. Beter is om het klein te houden en enkel actieve beheersing toe te passen op een kleinere selectie van risico’s. “Liever adequate beheersing op de top 10 risico’s dan geen of onvoldoende beheersing op 100 risico’s”, luidt het devies. Vanuit een kleinere basis kan vervolgens rustiger verder worden gebouwd.

Koester en train risicobewustzijn
Naast het expliciet maken van hetgeen dat impliciet vaak aanwezig is en het aanhouden van eenvoud is het cruciaal continu aandacht te besteden aan het risicobewustzijn in de organisatie. Een gedegen risicobeheersingssysteem en -cultuur vallen of staan met risicobewustzijn onder alle medewerkers. Risicobewustzijn is bij veel medewerkers inherent aanwezig. Bij anderen dient dit aangewakkerd of ontwikkeld te worden. Een periodieke training om medewerkers alert te maken en bewust te houden kan uitkomst bieden. Interne incidenten zijn nooit gewenst, maar tegelijkertijd zijn incidenten veelal unieke events om te leren en beter te worden. Grotere kansen om risicobewustzijn te stimuleren zijn er niet en één garantie hebben we zeker: waar gewerkt wordt, worden fouten gemaakt! Met andere woorden, incidenten zullen altijd ontstaan.

Tot slot: maak risicomanagement vooral levendig en houd het leuk voor iedereen. Wees creatief in workshops en stimuleer altijd dat medewerkers praten over risico’s, in welke orde van grootte dan ook. Sommige organisaties belonen medewerkers die proactief risico’s aandragen, wat een sterk positief effect heeft op de risicocultuur. Benoem tot slot ook eens kansen tegenover risico’s. Een kans identificeren spreekt immers de meeste mensen meer aan dan het benoemen van een risico.

Werk aan de winkel
Om te komen tot een volledig beheerste organisatie is uiteraard nog genoeg te doen. Wel biedt bovenstaande bruikbare handvatten om een gedegen basis neer te zetten en daarbij te voorkomen dat risicomanagement enkel instrumenteel beleefd wordt. Gelukkig bleek vanuit het eerder genoemde onderzoek ook dat meer dan 80 procent van de respondenten de toegevoegde waarde van risicomanagement wel in ziet, dus er is zeker hoop. Wat dat betreft luidt hierbij ons laatste advies: hup, aan de slag! 

Auteur: Harmen Jansen, Senior Consultant Business Risk Services Improven 

#1 – Onderzoek van DNV GL en GFK Eurisko onder ruim 1500 professionals


Gerelateerde artikelen

5 stappen in Power BI (3) Visualisaties

02-06-2020 12:40

Best practices voor visualisaties: webinar van Excel MVP Tony de Jonker.

5 stappen in Power BI (2) Modelleren en berekenen

29-05-2020 11:23

Modelleren en berekenen, Power BI en DAX: webinar van Excel MVP Tony de Jonker.

De echte waarde van Power BI

29-05-2020 11:19

Je wilt bij BI-projecten zo snel mogelijk naar de niveaus delen en visualiseren, waar de waardecreat...

Visualiseren, de kunst van het verleiden (1)

29-05-2020 11:16

Visualiseren in Excel en Power BI, deel 1: de rol van hiërarchieën.

Visualiseren, de kunst van het verleiden (2)

29-05-2020 07:42

Visualiseren in Excel en Power BI, deel 2: schakelen tussen hiërarchieën.

5 stappen in Power BI

15-05-2020 13:00

Webinar van Excel MVP Tony de Jonker ontsluit de geheimen van Power BI (1)

De 8 do's en 8 don'ts bij een doorstart

15-05-2020 12:09

Wordt er in uw bedrijf een doorstart overwogen of voorbereid? Dan is het verstandig onderstaande vui...

Betere rapportages met Excel en Power BI

08-05-2020 10:56

Excel MVP Tony de Jonker's tips om met Excel en Power BI uw financiële rapportages te versnellen en...

Supermarkten in Control

15-04-2020 11:54

Supermarkten zijn het nieuwe rolmodel van de anderhalvemeter economie. Wanneer voor duurzaamheid?

Vergroot uw kennis, online en ook weer klassikaal

15-04-2020 11:54

Uw veiligheid staat voorop. Alle cursussen zijn 100% Coronaproof. Vanaf juni kunt u weer klassikale...

Veel horecabedrijven in de problemen bij terugbeta...

15-04-2020 11:52

Veel bedrijven komen ondanks overheidsmaatregelen in zwaar weer, mede door de terugvallende omzet va...

Coronacrisis mag geen schuldencrisis worden

15-04-2020 11:33

"Alleen samen kunnen we de financiële schade beperken." Michel van Leeuwen, directeur en gerechtsdeu...