1. Home
  2. Artikelen
  3. IFRS 16 goede reden om inkoopprocessen en contractmanagement op orde te brengen

IFRS 16 goede reden om inkoopprocessen en contractmanagement op orde te brengen


Met ingang van 2019 wordt de nieuwe wet- en regelgeving rond Lease Accounting van kracht volgens IFRS 16. Dit heeft aanzienlijke gevolgen voor de financiële verslaglegging van vastgoed en bedrijfsmiddelen.

IFRS 16 goede reden om inkoopprocessen en contractmanagement op orde te brengen

Dit betekent dat organisaties ook operational lease- en huurcontracten groter dan 5000 dollar in de balans moeten opnemen onder ‘activa en verplichtingen’.

Dit lijkt nog ver vooruit, maar voor een soepele overgang en het realiseren van inzicht, zullen naar verwachting veel organisaties de voorkeur hebben hun 2018 cijfers aan te passen voor vergelijkingsdoeleinden. Daarmee komt de aanvankelijk ruim gezette deadline voor IFRS 16 snel naderbij.

Is dit een groot issue? Je zou denken van niet. Organisaties nemen de lease- en huurverplichtingen immers al op in de toelichting van de jaarrekening (niet uit de balans blijkende verplichtingen). De soep was dus reeds opgediend, maar werd nog niet zo heet gegeten. Dat blijkt uit een rondgang bij veel bedrijven. Maar met het in de balans intracomptabel opnemen van de lease- en huurcontracten wordt de soep nu wél heet opgediend!

 
Met software kunt u de implementatie van IFRS 16 vergemakkelijken. Een voorbeeld hiervan is Tagetik, waarin de betreffende contracten handmatig kunnen worden vastgelegd of via interfaces uit bronsystemen worden ingelezen, al dan niet met handmatige aanvulling van de noodzakelijke gegevens. Deze bronnen dienen echter wel beschikbaar te zijn. En daar ontbreekt het nogal eens aan…

Een goed Purchase to Pay (P2P) proces wordt ondersteund met een deugdelijk inkoopsysteem, wat onder andere contractmanagement bevat. Immers, het inkoopproces start niet bij de bestelling, maar bij het afsluiten en managen van de inkoopcontracten en leveranciers. In de praktijk blijkt dat op het gebied van P2P-processen en systemen vaak nog veel te verbeteren is. Regelmatig constateren wij dat een integrale verplichtingenadministratie ontbreekt. Met de huidige stand van de techniek kan dit bijdragen aan verdere efficiency en inzicht. Ook zien we regelmatig dat het contractmanagement niet op orde is. En ook dát is de basis voor een efficiënte implementatie van IFRS 16.

P2P-modules in ERP-systemen of best of breed P2P-platformen (zoals eSize) ondersteunen een best in class inkoop tot betaalproces op efficiënte en effectieve wijze. Met IFRS 16 wordt de soep wellicht heet opgediend, maar dan wel als voorgerecht om de inkoopprocessen en het contractmanagement op orde te brengen.

Louis de Koning, Associate Partner bij Improven, is expert in inkoopprocessen en gerelateerde systemen. 


Gerelateerde artikelen

5 stappen in Power BI (3) Visualisaties

02-06-2020 12:40

Best practices voor visualisaties: webinar van Excel MVP Tony de Jonker.

5 stappen in Power BI (2) Modelleren en berekenen

29-05-2020 11:23

Modelleren en berekenen, Power BI en DAX: webinar van Excel MVP Tony de Jonker.

De echte waarde van Power BI

29-05-2020 11:19

Je wilt bij BI-projecten zo snel mogelijk naar de niveaus delen en visualiseren, waar de waardecreat...

Visualiseren, de kunst van het verleiden (1)

29-05-2020 11:16

Visualiseren in Excel en Power BI, deel 1: de rol van hiërarchieën.

Visualiseren, de kunst van het verleiden (2)

29-05-2020 07:42

Visualiseren in Excel en Power BI, deel 2: schakelen tussen hiërarchieën.

5 stappen in Power BI

15-05-2020 13:00

Webinar van Excel MVP Tony de Jonker ontsluit de geheimen van Power BI (1)

De 8 do's en 8 don'ts bij een doorstart

15-05-2020 12:09

Wordt er in uw bedrijf een doorstart overwogen of voorbereid? Dan is het verstandig onderstaande vui...

Betere rapportages met Excel en Power BI

08-05-2020 10:56

Excel MVP Tony de Jonker's tips om met Excel en Power BI uw financiële rapportages te versnellen en...

Supermarkten in Control

15-04-2020 11:54

Supermarkten zijn het nieuwe rolmodel van de anderhalvemeter economie. Wanneer voor duurzaamheid?

Vergroot uw kennis, online en ook weer klassikaal

15-04-2020 11:54

Uw veiligheid staat voorop. Alle cursussen zijn 100% Coronaproof. Vanaf juni kunt u weer klassikale...

Veel horecabedrijven in de problemen bij terugbeta...

15-04-2020 11:52

Veel bedrijven komen ondanks overheidsmaatregelen in zwaar weer, mede door de terugvallende omzet va...

Coronacrisis mag geen schuldencrisis worden

15-04-2020 11:33

"Alleen samen kunnen we de financiële schade beperken." Michel van Leeuwen, directeur en gerechtsdeu...