1. Home
  2. Artikelen
  3. IFRS 16 goede reden om inkoopprocessen en contractmanagement op orde te brengen

IFRS 16 goede reden om inkoopprocessen en contractmanagement op orde te brengen


Met ingang van 2019 wordt de nieuwe wet- en regelgeving rond Lease Accounting van kracht volgens IFRS 16. Dit heeft aanzienlijke gevolgen voor de financiële verslaglegging van vastgoed en bedrijfsmiddelen.

IFRS 16 goede reden om inkoopprocessen en contractmanagement op orde te brengen

Dit betekent dat organisaties ook operational lease- en huurcontracten groter dan 5000 dollar in de balans moeten opnemen onder ‘activa en verplichtingen’.

Dit lijkt nog ver vooruit, maar voor een soepele overgang en het realiseren van inzicht, zullen naar verwachting veel organisaties de voorkeur hebben hun 2018 cijfers aan te passen voor vergelijkingsdoeleinden. Daarmee komt de aanvankelijk ruim gezette deadline voor IFRS 16 snel naderbij.

Is dit een groot issue? Je zou denken van niet. Organisaties nemen de lease- en huurverplichtingen immers al op in de toelichting van de jaarrekening (niet uit de balans blijkende verplichtingen). De soep was dus reeds opgediend, maar werd nog niet zo heet gegeten. Dat blijkt uit een rondgang bij veel bedrijven. Maar met het in de balans intracomptabel opnemen van de lease- en huurcontracten wordt de soep nu wél heet opgediend!

 
Met software kunt u de implementatie van IFRS 16 vergemakkelijken. Een voorbeeld hiervan is Tagetik, waarin de betreffende contracten handmatig kunnen worden vastgelegd of via interfaces uit bronsystemen worden ingelezen, al dan niet met handmatige aanvulling van de noodzakelijke gegevens. Deze bronnen dienen echter wel beschikbaar te zijn. En daar ontbreekt het nogal eens aan…

Een goed Purchase to Pay (P2P) proces wordt ondersteund met een deugdelijk inkoopsysteem, wat onder andere contractmanagement bevat. Immers, het inkoopproces start niet bij de bestelling, maar bij het afsluiten en managen van de inkoopcontracten en leveranciers. In de praktijk blijkt dat op het gebied van P2P-processen en systemen vaak nog veel te verbeteren is. Regelmatig constateren wij dat een integrale verplichtingenadministratie ontbreekt. Met de huidige stand van de techniek kan dit bijdragen aan verdere efficiency en inzicht. Ook zien we regelmatig dat het contractmanagement niet op orde is. En ook dát is de basis voor een efficiënte implementatie van IFRS 16.

P2P-modules in ERP-systemen of best of breed P2P-platformen (zoals eSize) ondersteunen een best in class inkoop tot betaalproces op efficiënte en effectieve wijze. Met IFRS 16 wordt de soep wellicht heet opgediend, maar dan wel als voorgerecht om de inkoopprocessen en het contractmanagement op orde te brengen.

Louis de Koning, Associate Partner bij Improven, is expert in inkoopprocessen en gerelateerde systemen. 


Gerelateerde artikelen voor financials

06-09-2021 10:11

Bij email compromise-fraude wordt de identiteit van een topman binnen een bedrijf als het ware gekaa...

06-09-2021 09:42

In 'Als het er echt om gaat' bespreekt Wimjan Bos verschillende visies op risicomanagement.

06-09-2021 09:35

Effectief risico's beheersen doe je in de diepte: door controle en audit, in drie lijnen. Hoe en waa...

06-09-2021 09:19

De slager moet zeker wél zijn eigen vlees keuren: misvattingen over risicomanagement.

29-07-2021 07:27

Goed personeel vinden en binden hoort ook op de radar van de controller.

29-07-2021 07:21

Voorbereiden op het einde van de coronacrisis, stap 1: liquiditeit op orde.

29-07-2021 07:18

Risico’s bij het herstarten van de economie zijn er genoeg. Ben je daar als financial al alert op?

07-07-2021 13:44

Wat houdt je als leider staande in alle hectiek van vandaag? Moed en lef zijn essentieel, bleek tijd...

07-07-2021 11:54

Waarom floreren sommige ideeën van meet af aan, terwijl andere razendsnel ter ziele gaan? Verbeter d...

07-07-2021 11:23

Zes tips om je invloed te vergroten door effectief stakeholdermanagement.

01-07-2021 14:31

Sijthoff Media heeft het cursusaanbod NBA Opleidingen overgenomen van de Koninklijke Nederlandse Ber...

11-06-2021 10:02

De rol van Power BI, nieuwe features en andere ontwikkelingen in het favoriete gereedschap van finan...