1. Home
  2. Artikelen
  3. Een jaarrekening die de baas begrijpt: 5 stappen om te komen tot jaarrekening op 1 A4

Een jaarrekening die de baas begrijpt: 5 stappen om te komen tot jaarrekening op 1 A4


Veel MKB-ondernemers en niet-financiële-beslissers binnen grote ondernemingen snappen (te) weinig van hun jaarrekening. Zowel het inzicht in de financiële situatie als de meer gedetailleerde informatie in de jaarrekening ontgaat hen grotendeels. Is daar iets aan te doen? Ja, door de jaarrekening ook af te drukken volgens nieuwe inzichten in matrix vorm. Zo ontstaat optimaal inzicht in slechts 1A4.

Een jaarrekening die de baas begrijpt: 5 stappen om te komen tot jaarrekening op 1 A4

Download de Excel-matrix (open in 'Excel') direct hier.

Met het Excel-document dat u hierboven kunt downloaden kunt u de jaarrekening in A4 samenvatten. Deze ‘Financiële jaarrekening bijsluiter’ is ideaal voor ondernemers, managers, directies en banken om in één oogopslag het financiële reilen en zeilen van de organisatie in te zien.

Op deze ‘Financiële jaarrekening bijsluiter’ kunnen u en uw collega’s in één oogopslag inzien:
– Het verschil tussen bezittingen oud en bezittingen nieuw (activa);
– Het verschil tussen schulden oud en nieuw (passiva);
– De liquiditeit toename of afname;
– Uitleg waardoor u meer of minder liquide bent geworden;
– De totale omvang van geld wat binnen is gekomen en wat er uit is gegaan;
– De winst of verlies die gemaakt is;
– Het werkkapitaaal qua omvang en eventuele toename of afname en waardoor.

Financiële jaarrekening bijsluiter?
Accountants kunnen ook een bijsluiter bijsluiten, afgestemd op het product 'jaarrekening‘. De jaarrekening bevat informatie, die op de euro nauwkeurig wordt weergegeven. De cijfers moeten echter niet te nauwkeurig genomen worden: het zijn de best mogelijke schattingen. De wetgever spreekt daarom van 'inzicht geven' en van 'getrouw beeld' als eisen aan de jaarrekening.

Wat lijkt u een zinvolle inhoud voor een – uniforme – bijsluiter bij de jaarrekening? De auteurs hebben e.e.a. al uitgewerkt om het inzicht te vergroten. Zie de stappen 1 t/m 5.

Download eerst het bijgevoegde Excel-model en type de cijfers van uw jaarrekening over in de oranje velden.

Stap 1. Start met openingsbalans, de activa als positief bedrag , de schulden als negatief bedrag (Activa – schulden = Eigen Vermogen);

Stap 2. Vervolgens de sluitbalans, de activa als positief bedrag , de schulden als negatief bedrag, het resultaat is Eigen Vermogen (Activa – schulden = Eigen Vermogen);

Stap 3. Dan de verlies en winstrekening (opbrengsten als positief bedrag, kosten als negatief bedrag), resultaat is Winst of Verlies.

Kasstroom overzicht wordt automatisch gevuld (positief bedrag is ontvangst en negatief bedrag is een uitgave). Mutatie balans wordt automatisch gevuld.

Stap 4. Tel de positieve bedrag op in de kolom kasstroom

Stap 5. Tel de negatieve bedragen op in de kolom kasstroom

Klaar! U heeft nu uw jaarrekening op 1 A4 overgebracht

Leeswijzer
Lees: Balans van Boven naar Beneden, Resultaat rekening Van Boven naar Beneden, Kasstroom ovz. Van Boven naar beneden. Bedrag dat Positief is, betekent een ontvangst en negatief is een uitgave.

Daarna leest u op regel niveau van links naar rechts.

Debiteur + omzet – ontvangst = debiteuren stand op Eindbalans.

Auteur
Arco Verolme MBA
Directeur Vimoa Financial Software & Financial Training

 


Gerelateerde artikelen voor financials

13-04-2021 11:38

De lessen van Joost Gietelink, CFO Enza Zaden, die alweer 4 jaar meeloopt in het innovatieve familie...

13-04-2021 11:32

De Financehub-module ‘Wat is Big Data’ geeft inzicht over de inzet van (big) data binnen bedrijven.

13-04-2021 11:23

CFO TV, de tweede uitzending. Over de overeenkomsten tussen CFO én Formule 1-coureur. Gezamenlijk do...

13-04-2021 11:18

In de allereerste aflevering van CFO TV zijn Paul Verhagen, Ingrid Tigchelaar en Roel Haverland te g...

13-04-2021 10:01

In dit tweede deel van de serie gaan we verder met vragen en antwoorden omtrent het maken van liquid...

08-04-2021 09:18

Risicomanagement negatief? Zeker niet, maar alleen als risicomanagers naar een geïntegreerde benader...

18-03-2021 10:29

Zeker 70 op de 100 fusies en overnames mislukken. Na de transactie moeten tenminste HR en de financi...

17-03-2021 14:09

P&C-expert Marco van Alfen deelt 4 stappen die nodig zijn om tot een data driven cultuur in forecast...

17-03-2021 13:55

Als gevolg van Covid zijn veel organisaties in zwaar weer gekomen, waarmee het bestuur met allerlei...

17-03-2021 13:47

Met stip op nummer 1: infectieziekten. Op langere termijn zal klimaatverandering grote impact hebben...

17-03-2021 13:01

Risicomanagement negatief? Zeker niet, maar alleen als risicomanagers naar een geïntegreerde benader...

12-03-2021 11:56

IFRS en US GAAP worden hoe langer hoe meer gelijk getrokken. Overeenkomsten, verschillen, en tips.