1. Home
  2. Artikelen
  3. Een jaarrekening die de baas begrijpt: 5 stappen om te komen tot jaarrekening op 1 A4

Een jaarrekening die de baas begrijpt: 5 stappen om te komen tot jaarrekening op 1 A4


Veel MKB-ondernemers en niet-financiële-beslissers binnen grote ondernemingen snappen (te) weinig van hun jaarrekening. Zowel het inzicht in de financiële situatie als de meer gedetailleerde informatie in de jaarrekening ontgaat hen grotendeels. Is daar iets aan te doen? Ja, door de jaarrekening ook af te drukken volgens nieuwe inzichten in matrix vorm. Zo ontstaat optimaal inzicht in slechts 1A4.

Een jaarrekening die de baas begrijpt: 5 stappen om te komen tot jaarrekening op 1 A4

Download de Excel-matrix (open in 'Excel') direct hier.

Met het Excel-document dat u hierboven kunt downloaden kunt u de jaarrekening in A4 samenvatten. Deze ‘Financiële jaarrekening bijsluiter’ is ideaal voor ondernemers, managers, directies en banken om in één oogopslag het financiële reilen en zeilen van de organisatie in te zien.

Op deze ‘Financiële jaarrekening bijsluiter’ kunnen u en uw collega’s in één oogopslag inzien:
– Het verschil tussen bezittingen oud en bezittingen nieuw (activa);
– Het verschil tussen schulden oud en nieuw (passiva);
– De liquiditeit toename of afname;
– Uitleg waardoor u meer of minder liquide bent geworden;
– De totale omvang van geld wat binnen is gekomen en wat er uit is gegaan;
– De winst of verlies die gemaakt is;
– Het werkkapitaaal qua omvang en eventuele toename of afname en waardoor.

Financiële jaarrekening bijsluiter?
Accountants kunnen ook een bijsluiter bijsluiten, afgestemd op het product 'jaarrekening‘. De jaarrekening bevat informatie, die op de euro nauwkeurig wordt weergegeven. De cijfers moeten echter niet te nauwkeurig genomen worden: het zijn de best mogelijke schattingen. De wetgever spreekt daarom van 'inzicht geven' en van 'getrouw beeld' als eisen aan de jaarrekening.

Wat lijkt u een zinvolle inhoud voor een – uniforme – bijsluiter bij de jaarrekening? De auteurs hebben e.e.a. al uitgewerkt om het inzicht te vergroten. Zie de stappen 1 t/m 5.

Download eerst het bijgevoegde Excel-model en type de cijfers van uw jaarrekening over in de oranje velden.

Stap 1. Start met openingsbalans, de activa als positief bedrag , de schulden als negatief bedrag (Activa – schulden = Eigen Vermogen);

Stap 2. Vervolgens de sluitbalans, de activa als positief bedrag , de schulden als negatief bedrag, het resultaat is Eigen Vermogen (Activa – schulden = Eigen Vermogen);

Stap 3. Dan de verlies en winstrekening (opbrengsten als positief bedrag, kosten als negatief bedrag), resultaat is Winst of Verlies.

Kasstroom overzicht wordt automatisch gevuld (positief bedrag is ontvangst en negatief bedrag is een uitgave). Mutatie balans wordt automatisch gevuld.

Stap 4. Tel de positieve bedrag op in de kolom kasstroom

Stap 5. Tel de negatieve bedragen op in de kolom kasstroom

Klaar! U heeft nu uw jaarrekening op 1 A4 overgebracht

Leeswijzer
Lees: Balans van Boven naar Beneden, Resultaat rekening Van Boven naar Beneden, Kasstroom ovz. Van Boven naar beneden. Bedrag dat Positief is, betekent een ontvangst en negatief is een uitgave.

Daarna leest u op regel niveau van links naar rechts.

Debiteur + omzet – ontvangst = debiteuren stand op Eindbalans.

Auteur
Arco Verolme MBA
Directeur Vimoa Financial Software & Financial Training

 


Gerelateerde artikelen voor financials

13-01-2021 10:53

Er zijn maar drie redenen mogelijk die een vergadering zinvol maken.

13-01-2021 10:48

Het is beter zelf je bedrijf op te splitsen dan onder druk van financiers die een ánder (welbegrepen...

13-01-2021 10:22

Naast psychologische veiligheid zijn er vijf zogenaamde 'systemische’ behoeften om een team goed te...

13-01-2021 09:46

In responsieve organisaties wordt verandering niet gemanaged. Zij vindt organisch plaats, van binnen...

12-01-2021 12:13

De beurs als platform voor het internationale spel van ‘listing en de-listing’ doet tekort aan boeie...

17-12-2020 23:13

Veel organisaties worstelen ermee. Hoe groot is nou het risico? Hoe bepaal je dat?

17-12-2020 23:06

Managementkwaliteit van de hoogste baas bepaalt wel de productiviteit. De impact op andere strategis...

17-12-2020 22:51

Geen ‘one size fits all’-benadering, maar inzichten en tips waar iedereen wat uit kan halen.

17-12-2020 22:41

Tips en tricks voor het waarderen van een webshop of andere e-commerce investering.

16-12-2020 13:41

Brengt de pandemie de grootste trend sinds decennia in een volgende versnelling? Een update.

26-11-2020 12:49

Volg naast KPI's ook KRI's, risico's met een directe impact op je doelstelling: in vier stappen naar...

26-11-2020 12:35

Er is de laatste jaren flink geïnvesteerd door bedrijven in data analyse, maar halen we er genoeg ui...