1. Home
  2. Artikelen
  3. Een jaarrekening die de baas begrijpt: 5 stappen om te komen tot jaarrekening op 1 A4

Een jaarrekening die de baas begrijpt: 5 stappen om te komen tot jaarrekening op 1 A4


Veel MKB-ondernemers en niet-financiële-beslissers binnen grote ondernemingen snappen (te) weinig van hun jaarrekening. Zowel het inzicht in de financiële situatie als de meer gedetailleerde informatie in de jaarrekening ontgaat hen grotendeels. Is daar iets aan te doen? Ja, door de jaarrekening ook af te drukken volgens nieuwe inzichten in matrix vorm. Zo ontstaat optimaal inzicht in slechts 1A4.

Een jaarrekening die de baas begrijpt: 5 stappen om te komen tot jaarrekening op 1 A4

Download de Excel-matrix (open in 'Excel') direct hier.

Met het Excel-document dat u hierboven kunt downloaden kunt u de jaarrekening in A4 samenvatten. Deze ‘Financiële jaarrekening bijsluiter’ is ideaal voor ondernemers, managers, directies en banken om in één oogopslag het financiële reilen en zeilen van de organisatie in te zien.

Op deze ‘Financiële jaarrekening bijsluiter’ kunnen u en uw collega’s in één oogopslag inzien:
– Het verschil tussen bezittingen oud en bezittingen nieuw (activa);
– Het verschil tussen schulden oud en nieuw (passiva);
– De liquiditeit toename of afname;
– Uitleg waardoor u meer of minder liquide bent geworden;
– De totale omvang van geld wat binnen is gekomen en wat er uit is gegaan;
– De winst of verlies die gemaakt is;
– Het werkkapitaaal qua omvang en eventuele toename of afname en waardoor.

Financiële jaarrekening bijsluiter?
Accountants kunnen ook een bijsluiter bijsluiten, afgestemd op het product 'jaarrekening‘. De jaarrekening bevat informatie, die op de euro nauwkeurig wordt weergegeven. De cijfers moeten echter niet te nauwkeurig genomen worden: het zijn de best mogelijke schattingen. De wetgever spreekt daarom van 'inzicht geven' en van 'getrouw beeld' als eisen aan de jaarrekening.

Wat lijkt u een zinvolle inhoud voor een – uniforme – bijsluiter bij de jaarrekening? De auteurs hebben e.e.a. al uitgewerkt om het inzicht te vergroten. Zie de stappen 1 t/m 5.

Download eerst het bijgevoegde Excel-model en type de cijfers van uw jaarrekening over in de oranje velden.

Stap 1. Start met openingsbalans, de activa als positief bedrag , de schulden als negatief bedrag (Activa – schulden = Eigen Vermogen);

Stap 2. Vervolgens de sluitbalans, de activa als positief bedrag , de schulden als negatief bedrag, het resultaat is Eigen Vermogen (Activa – schulden = Eigen Vermogen);

Stap 3. Dan de verlies en winstrekening (opbrengsten als positief bedrag, kosten als negatief bedrag), resultaat is Winst of Verlies.

Kasstroom overzicht wordt automatisch gevuld (positief bedrag is ontvangst en negatief bedrag is een uitgave). Mutatie balans wordt automatisch gevuld.

Stap 4. Tel de positieve bedrag op in de kolom kasstroom

Stap 5. Tel de negatieve bedragen op in de kolom kasstroom

Klaar! U heeft nu uw jaarrekening op 1 A4 overgebracht

Leeswijzer
Lees: Balans van Boven naar Beneden, Resultaat rekening Van Boven naar Beneden, Kasstroom ovz. Van Boven naar beneden. Bedrag dat Positief is, betekent een ontvangst en negatief is een uitgave.

Daarna leest u op regel niveau van links naar rechts.

Debiteur + omzet – ontvangst = debiteuren stand op Eindbalans.

Auteur
Arco Verolme MBA
Directeur Vimoa Financial Software & Financial Training

 


Gerelateerde artikelen

Vier pijlers voor betere besluiten

29-07-2020 07:46

Hoe zorg je ervoor dat jij en je team komen tot de best mogelijke beslissingen?

5 stappen in Power BI: Stap 2 Modelleren en bereke...

28-07-2020 08:15

Modelleren en berekenen, Power BI en DAX: webinar van Excel MVP Tony de Jonker.

Tips om jouw Excel-model hufterproof te maken

27-07-2020 14:48

Wil je hufterproof Excel-modellen maken dan moet je een andere mindsetting van werken in Excel aanme...

Explosieve kracht in een cel: aggregaat berekening...

27-07-2020 14:38

Data is het nieuwe goud, maar aggregaat berekeningen in Excel laten dat goud glanzen.

Excel: de kunst van rij in kolom berekeningen

27-07-2020 14:24

Ik heb Excel nog nooit op een rekenfoutje betrapt. Het is de onkunde van de gebruiker die zorgt voor...

Hoe laat je Excel leven?

27-07-2020 13:27

Kijk voorbij de dagelijkse eisen en ontdek de onbekende meerwaarde van Excel.

Hoe Power BI je helpt op koers te blijven

27-07-2020 13:12

Hoe Power BI je helpt op koers te blijven

Overstappen van Excel naar Power BI?

27-07-2020 13:05

Power BI is hot. Voor nog geen tientje per gebruiker per maand, state of the art rapportage software...

De zeven pijlers van control voor morgen

23-07-2020 13:29

Wat moet je echt beheersen om als controller mee te kunnen blijven doen? Digitalisering, globaliser...

Hoe krijg je grip op verbonden partijen?

10-07-2020 08:14

Nieuwe methode om tijdig te signaleren hoe ernstig de situatie is: risicogestuurd grip. Een serie...

Veerkracht control, voor echte meerwaarde

10-07-2020 07:58

Als wáre businesspartner van het management biedt de controller veerkracht: wendbaarheid plus weerba...

Overname? Emoties kosten geld

08-07-2020 08:48

"Na de transactie moet er worden gewerkt om de krachten te bundelen." Evert Oosterhuis, partner Inte...