1. Home
  2. Artikelen
  3. Een jaarrekening die de baas begrijpt: 5 stappen om te komen tot jaarrekening op 1 A4

Een jaarrekening die de baas begrijpt: 5 stappen om te komen tot jaarrekening op 1 A4


Veel MKB-ondernemers en niet-financiële-beslissers binnen grote ondernemingen snappen (te) weinig van hun jaarrekening. Zowel het inzicht in de financiële situatie als de meer gedetailleerde informatie in de jaarrekening ontgaat hen grotendeels. Is daar iets aan te doen? Ja, door de jaarrekening ook af te drukken volgens nieuwe inzichten in matrix vorm. Zo ontstaat optimaal inzicht in slechts 1A4.

Een jaarrekening die de baas begrijpt: 5 stappen om te komen tot jaarrekening op 1 A4

Download de Excel-matrix (open in 'Excel') direct hier.

Met het Excel-document dat u hierboven kunt downloaden kunt u de jaarrekening in A4 samenvatten. Deze ‘Financiële jaarrekening bijsluiter’ is ideaal voor ondernemers, managers, directies en banken om in één oogopslag het financiële reilen en zeilen van de organisatie in te zien.

Op deze ‘Financiële jaarrekening bijsluiter’ kunnen u en uw collega’s in één oogopslag inzien:
– Het verschil tussen bezittingen oud en bezittingen nieuw (activa);
– Het verschil tussen schulden oud en nieuw (passiva);
– De liquiditeit toename of afname;
– Uitleg waardoor u meer of minder liquide bent geworden;
– De totale omvang van geld wat binnen is gekomen en wat er uit is gegaan;
– De winst of verlies die gemaakt is;
– Het werkkapitaaal qua omvang en eventuele toename of afname en waardoor.

Financiële jaarrekening bijsluiter?
Accountants kunnen ook een bijsluiter bijsluiten, afgestemd op het product 'jaarrekening‘. De jaarrekening bevat informatie, die op de euro nauwkeurig wordt weergegeven. De cijfers moeten echter niet te nauwkeurig genomen worden: het zijn de best mogelijke schattingen. De wetgever spreekt daarom van 'inzicht geven' en van 'getrouw beeld' als eisen aan de jaarrekening.

Wat lijkt u een zinvolle inhoud voor een – uniforme – bijsluiter bij de jaarrekening? De auteurs hebben e.e.a. al uitgewerkt om het inzicht te vergroten. Zie de stappen 1 t/m 5.

Download eerst het bijgevoegde Excel-model en type de cijfers van uw jaarrekening over in de oranje velden.

Stap 1. Start met openingsbalans, de activa als positief bedrag , de schulden als negatief bedrag (Activa – schulden = Eigen Vermogen);

Stap 2. Vervolgens de sluitbalans, de activa als positief bedrag , de schulden als negatief bedrag, het resultaat is Eigen Vermogen (Activa – schulden = Eigen Vermogen);

Stap 3. Dan de verlies en winstrekening (opbrengsten als positief bedrag, kosten als negatief bedrag), resultaat is Winst of Verlies.

Kasstroom overzicht wordt automatisch gevuld (positief bedrag is ontvangst en negatief bedrag is een uitgave). Mutatie balans wordt automatisch gevuld.

Stap 4. Tel de positieve bedrag op in de kolom kasstroom

Stap 5. Tel de negatieve bedragen op in de kolom kasstroom

Klaar! U heeft nu uw jaarrekening op 1 A4 overgebracht

Leeswijzer
Lees: Balans van Boven naar Beneden, Resultaat rekening Van Boven naar Beneden, Kasstroom ovz. Van Boven naar beneden. Bedrag dat Positief is, betekent een ontvangst en negatief is een uitgave.

Daarna leest u op regel niveau van links naar rechts.

Debiteur + omzet – ontvangst = debiteuren stand op Eindbalans.

Auteur
Arco Verolme MBA
Directeur Vimoa Financial Software & Financial Training

 


Gerelateerde artikelen

5 stappen in Power BI (3) Visualisaties

02-06-2020 12:40

Best practices voor visualisaties: webinar van Excel MVP Tony de Jonker.

5 stappen in Power BI (2) Modelleren en berekenen

29-05-2020 11:23

Modelleren en berekenen, Power BI en DAX: webinar van Excel MVP Tony de Jonker.

De echte waarde van Power BI

29-05-2020 11:19

Je wilt bij BI-projecten zo snel mogelijk naar de niveaus delen en visualiseren, waar de waardecreat...

Visualiseren, de kunst van het verleiden (1)

29-05-2020 11:16

Visualiseren in Excel en Power BI, deel 1: de rol van hiërarchieën.

Visualiseren, de kunst van het verleiden (2)

29-05-2020 07:42

Visualiseren in Excel en Power BI, deel 2: schakelen tussen hiërarchieën.

5 stappen in Power BI

15-05-2020 13:00

Webinar van Excel MVP Tony de Jonker ontsluit de geheimen van Power BI (1)

De 8 do's en 8 don'ts bij een doorstart

15-05-2020 12:09

Wordt er in uw bedrijf een doorstart overwogen of voorbereid? Dan is het verstandig onderstaande vui...

Betere rapportages met Excel en Power BI

08-05-2020 10:56

Excel MVP Tony de Jonker's tips om met Excel en Power BI uw financiële rapportages te versnellen en...

Supermarkten in Control

15-04-2020 11:54

Supermarkten zijn het nieuwe rolmodel van de anderhalvemeter economie. Wanneer voor duurzaamheid?

Vergroot uw kennis, online en ook weer klassikaal

15-04-2020 11:54

Uw veiligheid staat voorop. Alle cursussen zijn 100% Coronaproof. Vanaf juni kunt u weer klassikale...

Veel horecabedrijven in de problemen bij terugbeta...

15-04-2020 11:52

Veel bedrijven komen ondanks overheidsmaatregelen in zwaar weer, mede door de terugvallende omzet va...

Coronacrisis mag geen schuldencrisis worden

15-04-2020 11:33

"Alleen samen kunnen we de financiële schade beperken." Michel van Leeuwen, directeur en gerechtsdeu...