1. Home
  2. Artikelen
  3. 4 redenen voor foute forecasting

4 redenen voor foute forecasting


Slechts weinig organisaties slagen erin om succesvolle forecasts te maken. Waar gaat het mis?

4 redenen voor foute forecasting

Goede informatie over de toekomst is tegenwoordig essentieel voor bedrijven. Toch blijkt het voor veel organisaties niet eenvoudig om goede forecasts te maken, schrijft Ashish Paree, director van een private equity consultancy bedrijf eerder op CFO.com. 

Lees ook: Dilemma Forecasting: pro-actief of Lean?

Het onderscheid tussen budgetteren en forecasting is vaak al onduidelijk. De begroting bepaalt de doelen voor het komende jaar. Een forecast laat het vooruitzicht zien, op basis van resultaten. Een begroting toont waar het bedrijf naartoe wil, een forecast waar het in werkelijkheid naartoe gaat. Dit maakt besluitvorming op korte en middellange termijn mogelijk. 

Breng je planning in control

Maak je budgetten en forecasting sneller, lichter en betrouwbaarder. Samen verbeteren we jouw planningsprocessen in slechts twee dagen. Volg de cursus Effectief Forecasten.

Bekijk het programma

Dit lijkt voor ieder bedrijf zeer waardevol. Toch werken niet alle bedrijven graag met forecasts. Voor sommige organisaties is het opstellen van een begroting al zo tijdrovend, dat ze liever niet ook nog eens mensen vrijmaken voor forecasting. Andere bedrijven maken de begroting op zo’n gedetailleerd niveau, dat ze forecasts niet nodig achten. 

Toch is er een groot verschil. Budgetteren gaat over ambities. Als de plannen uit de begroting niet behaald worden door veranderende marktomstandigheden, geeft forecasting het management tijdig informatie over de oorzaken, waardoor de board veranderingen door kan voeren. Forecasting is actiegericht. Door forecasting kan finance zich ontwikkelen als tot echte businesspartner.  

Hoogste tijd om dit op te gaan pakken. En dan op de goede manier. Want slechts 1 procent van de organisaties bereikt een nauwkeurigheid van 90 procent in de voorspellingen, over een termijn van 30 dagen. Er zijn vier redenen waarom dit zo is. 

Stappen overslaan

Veel bedrijven hebben een zeer gedetailleerd budgetteringsproces maar doen niet aan forecasts. Ze geloven dat dit voldoende is, en zetten forecasting alleen in als de cijfers sterk afwijken van de verwachting. Ze slaan stappen over, maar verwachten toch resultaat.
Wat deze bedrijven niet goed realiseren is dat budgetteren en forecasting bij elkaar horen. De één werkt niet goed voor de ander. Na het opstellen van de jaarbegroting, volgen elke kwartaal de forecasts. Behalve een check van de verwachtingen, geven deze ook informatie voor de nieuwe begroting. Het is een cyclus dus, waarin je geen stappen over kunt slaan.

Besteed niet te veel aandacht aan de details

Bij forecasting is het juist slim om niet te veel aandacht te besteden aan details. Meer details zijn niet beter, eerder slechter. Het verzamelen ervan kost zoveel tijd, dat dit het proces van forecasting ontmoedigt. Het hebben van te veel details beperkt bovendien de actiegerichtheid, simpele lessen en het grote geheel worden er minder zichtbaar door. 

Forecasting gaat uit van de 80/20 regel, die stelt dat 20 procent van de bedrijfsfactoren verantwoordelijk is voor 80 procent van de resultaten. Door je op de grote lijnen te richten, worden forecasts makkelijker te maken en dus accurater. 

De juiste data

Sommige bedrijven zijn nog  veel gericht op historische data, in plaats van op real-time statistieken. Anderen worden volledig opgeslokt worden door de databerg, onzeker over welke informatie waardevol is voor forecasting en welke niet. 

Goede forecasting zorgt dat data informatie wordt, die uiteindelijk inzicht creëert. Daarvoor moet er een balans zijn tussen interne metrics (inzicht in de omzet, marktaandeel en bepalende klantfactoren) en externe metrics (kennis van een sector, macroeconomische factoren, concurrentie). Door de juiste balans wordt het mogelijk om nauwkeurige voorspellingen te kunnen doen. 

Samenwerken, niet dicteren

Een goede forecast moet een bedrijfsbrede inspanning zijn. Maar te vaak voert finance het hoogste woord. Een oorzaak hiervoor is dat finance zich te veel eigenaar voelt van het proces. Maar dit gedrag gaat ten koste van de accuraatheid van een forecast. Geen goede forecast zonder input vanuit de business. Zij zitten het dichtst op de actie.

Het kan ook zijn dat de business terughoudend is vanwege de tijdsinvestering die een forecast vraagt. Hier ligt een taak voor finance om de last van het forecastingproces op de business te verlichten.  

Breng je planning in control

Maak je budgetten en forecasting sneller, lichter en betrouwbaarder. Samen verbeteren we jouw planningsprocessen in slechts twee dagen. Volg de cursus Effectief Forecasten.

Bekijk het programma

  


Gerelateerde artikelen voor financials

06-09-2021 10:11

Bij email compromise-fraude wordt de identiteit van een topman binnen een bedrijf als het ware gekaa...

06-09-2021 09:42

In 'Als het er echt om gaat' bespreekt Wimjan Bos verschillende visies op risicomanagement.

06-09-2021 09:35

Effectief risico's beheersen doe je in de diepte: door controle en audit, in drie lijnen. Hoe en waa...

06-09-2021 09:19

De slager moet zeker wél zijn eigen vlees keuren: misvattingen over risicomanagement.

29-07-2021 07:27

Goed personeel vinden en binden hoort ook op de radar van de controller.

29-07-2021 07:21

Voorbereiden op het einde van de coronacrisis, stap 1: liquiditeit op orde.

29-07-2021 07:18

Risico’s bij het herstarten van de economie zijn er genoeg. Ben je daar als financial al alert op?

07-07-2021 13:44

Wat houdt je als leider staande in alle hectiek van vandaag? Moed en lef zijn essentieel, bleek tijd...

07-07-2021 11:54

Waarom floreren sommige ideeën van meet af aan, terwijl andere razendsnel ter ziele gaan? Verbeter d...

07-07-2021 11:23

Zes tips om je invloed te vergroten door effectief stakeholdermanagement.

01-07-2021 14:31

Sijthoff Media heeft het cursusaanbod NBA Opleidingen overgenomen van de Koninklijke Nederlandse Ber...

11-06-2021 10:02

De rol van Power BI, nieuwe features en andere ontwikkelingen in het favoriete gereedschap van finan...