1. Home
  2. Artikelen
  3. 4 redenen voor foute forecasting

4 redenen voor foute forecasting


Slechts weinig organisaties slagen erin om succesvolle forecasts te maken. Waar gaat het mis?

4 redenen voor foute forecasting

Goede informatie over de toekomst is tegenwoordig essentieel voor bedrijven. Toch blijkt het voor veel organisaties niet eenvoudig om goede forecasts te maken, schrijft Ashish Paree, director van een private equity consultancy bedrijf eerder op CFO.com. 

Lees ook: Dilemma Forecasting: pro-actief of Lean?

Het onderscheid tussen budgetteren en forecasting is vaak al onduidelijk. De begroting bepaalt de doelen voor het komende jaar. Een forecast laat het vooruitzicht zien, op basis van resultaten. Een begroting toont waar het bedrijf naartoe wil, een forecast waar het in werkelijkheid naartoe gaat. Dit maakt besluitvorming op korte en middellange termijn mogelijk. 

Breng je planning in control

Maak je budgetten en forecasting sneller, lichter en betrouwbaarder. Samen verbeteren we jouw planningsprocessen in slechts twee dagen. Volg de cursus Effectief Forecasten.

Bekijk het programma

Dit lijkt voor ieder bedrijf zeer waardevol. Toch werken niet alle bedrijven graag met forecasts. Voor sommige organisaties is het opstellen van een begroting al zo tijdrovend, dat ze liever niet ook nog eens mensen vrijmaken voor forecasting. Andere bedrijven maken de begroting op zo’n gedetailleerd niveau, dat ze forecasts niet nodig achten. 

Toch is er een groot verschil. Budgetteren gaat over ambities. Als de plannen uit de begroting niet behaald worden door veranderende marktomstandigheden, geeft forecasting het management tijdig informatie over de oorzaken, waardoor de board veranderingen door kan voeren. Forecasting is actiegericht. Door forecasting kan finance zich ontwikkelen als tot echte businesspartner.  

Hoogste tijd om dit op te gaan pakken. En dan op de goede manier. Want slechts 1 procent van de organisaties bereikt een nauwkeurigheid van 90 procent in de voorspellingen, over een termijn van 30 dagen. Er zijn vier redenen waarom dit zo is. 

Stappen overslaan

Veel bedrijven hebben een zeer gedetailleerd budgetteringsproces maar doen niet aan forecasts. Ze geloven dat dit voldoende is, en zetten forecasting alleen in als de cijfers sterk afwijken van de verwachting. Ze slaan stappen over, maar verwachten toch resultaat.
Wat deze bedrijven niet goed realiseren is dat budgetteren en forecasting bij elkaar horen. De één werkt niet goed voor de ander. Na het opstellen van de jaarbegroting, volgen elke kwartaal de forecasts. Behalve een check van de verwachtingen, geven deze ook informatie voor de nieuwe begroting. Het is een cyclus dus, waarin je geen stappen over kunt slaan.

Besteed niet te veel aandacht aan de details

Bij forecasting is het juist slim om niet te veel aandacht te besteden aan details. Meer details zijn niet beter, eerder slechter. Het verzamelen ervan kost zoveel tijd, dat dit het proces van forecasting ontmoedigt. Het hebben van te veel details beperkt bovendien de actiegerichtheid, simpele lessen en het grote geheel worden er minder zichtbaar door. 

Forecasting gaat uit van de 80/20 regel, die stelt dat 20 procent van de bedrijfsfactoren verantwoordelijk is voor 80 procent van de resultaten. Door je op de grote lijnen te richten, worden forecasts makkelijker te maken en dus accurater. 

De juiste data

Sommige bedrijven zijn nog  veel gericht op historische data, in plaats van op real-time statistieken. Anderen worden volledig opgeslokt worden door de databerg, onzeker over welke informatie waardevol is voor forecasting en welke niet. 

Goede forecasting zorgt dat data informatie wordt, die uiteindelijk inzicht creëert. Daarvoor moet er een balans zijn tussen interne metrics (inzicht in de omzet, marktaandeel en bepalende klantfactoren) en externe metrics (kennis van een sector, macroeconomische factoren, concurrentie). Door de juiste balans wordt het mogelijk om nauwkeurige voorspellingen te kunnen doen. 

Samenwerken, niet dicteren

Een goede forecast moet een bedrijfsbrede inspanning zijn. Maar te vaak voert finance het hoogste woord. Een oorzaak hiervoor is dat finance zich te veel eigenaar voelt van het proces. Maar dit gedrag gaat ten koste van de accuraatheid van een forecast. Geen goede forecast zonder input vanuit de business. Zij zitten het dichtst op de actie.

Het kan ook zijn dat de business terughoudend is vanwege de tijdsinvestering die een forecast vraagt. Hier ligt een taak voor finance om de last van het forecastingproces op de business te verlichten.  

Breng je planning in control

Maak je budgetten en forecasting sneller, lichter en betrouwbaarder. Samen verbeteren we jouw planningsprocessen in slechts twee dagen. Volg de cursus Effectief Forecasten.

Bekijk het programma

  


Gerelateerde artikelen voor financials

13-04-2021 11:38

De lessen van Joost Gietelink, CFO Enza Zaden, die alweer 4 jaar meeloopt in het innovatieve familie...

13-04-2021 11:32

De Financehub-module ‘Wat is Big Data’ geeft inzicht over de inzet van (big) data binnen bedrijven.

13-04-2021 11:23

CFO TV, de tweede uitzending. Over de overeenkomsten tussen CFO én Formule 1-coureur. Gezamenlijk do...

13-04-2021 11:18

In de allereerste aflevering van CFO TV zijn Paul Verhagen, Ingrid Tigchelaar en Roel Haverland te g...

13-04-2021 10:01

In dit tweede deel van de serie gaan we verder met vragen en antwoorden omtrent het maken van liquid...

08-04-2021 09:18

Risicomanagement negatief? Zeker niet, maar alleen als risicomanagers naar een geïntegreerde benader...

18-03-2021 10:29

Zeker 70 op de 100 fusies en overnames mislukken. Na de transactie moeten tenminste HR en de financi...

17-03-2021 14:09

P&C-expert Marco van Alfen deelt 4 stappen die nodig zijn om tot een data driven cultuur in forecast...

17-03-2021 13:55

Als gevolg van Covid zijn veel organisaties in zwaar weer gekomen, waarmee het bestuur met allerlei...

17-03-2021 13:47

Met stip op nummer 1: infectieziekten. Op langere termijn zal klimaatverandering grote impact hebben...

17-03-2021 13:01

Risicomanagement negatief? Zeker niet, maar alleen als risicomanagers naar een geïntegreerde benader...

12-03-2021 11:56

IFRS en US GAAP worden hoe langer hoe meer gelijk getrokken. Overeenkomsten, verschillen, en tips.