BackOffice medewerker (fulltime)

BackOffice medewerker (fulltime)

Jij organiseert, beheert en administreert op doelmatige wijze de cursusadministratie van onze trainingen. Jij bent de optimale ondersteuning voor onze managers en medewerkers op kantoor en zorgt dat onze relaties aan de balie en telefoon goed worden ontvangen. Jij helpt bij de start en afsluiting van onze trainingen en ondersteund bij de organisatie van onze evenementen.

Jouw functie

• Je verwerkt de cursusaanvragen van cursisten, schrijft ze in en verwerkt mutaties.
• Je beantwoordt telefonisch vragen van cursisten en informeert over prijzen, locaties en data.
• Je bent verantwoordelijk voor de verzorging van het cursusmateriaal en zorgt dat alles klaarligt voor de trainer.
• Je denkt mee over het verder automatiseren en efficiënter inrichten van de cursusadministratie.
• Je helpt bij de start en afsluiting van de training en je ontvangt de gasten en cursisten.
• Je verricht samen met je collega’s van de BackOffice administratieve en organiserende werkzaamheden zoals het klaarzetten van lunches, maken van reserveringen, invoeren van gegevens in de database, aannemen telefoon en receptiewerkzaamheden.

Jouw profiel

• Je bent fulltime beschikbaar en flexibel in werkzaamheden en werktijden i.v.m. het opstarten en afsluiten van trainingen op kantoor.
• Je bent representatief, klantvriendelijk en servicegericht.
• Je hebt een MBO opleiding en bent door werkervaring gegroeid en ontwikkeld.
• Je bent van nature vrolijk, hebt organisatietalent en bent een spin in het web.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en het MSOffice pakket.
• Je bent administratief sterk en efficiënt ingesteld en je werkt nauwkeurig.
• Je kunt uitstekend meerdere werkzaamheden organiseren en goed prioriteiten stellen.

Wie zijn wij?

Alex van Groningen te Amstelveen bestaat uit een team van 20 jonge talentvolle collega’s. Als opleidingsinstituut en uitgeverij organiseren wij honderden evenementen en cursussen, geven we 3 vakbladen uit en hebben we diverse websites. Daarnaast beheren wij meerdere Linkedin groepen, waaronder 2 uit de top 10 grootste groepen in Nederland.

Ons aanbod

Een moderne, prettige werkomgeving vlakbij het stadshart van Amstelveen. Een afwisselende functie binnen een dynamisch team van 20 enthousiaste en betrokken collega’s. Een baan voor de langere termijn bij een succesvol en gezond bedrijf met een goede naam in de markt. Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een bonusregeling.

Solliciteren?

Stuur je CV met brief voorzien van motivatie naar pz@alexvangroningen.nl. Wil je meer informatie dan kun je contact opnemen met Mariette Noë, Personeelsadviseur, op telefoonnummer 020 -639 0008. www.alexvangroningen.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.